為科學(xué)、高效地推進(jìn)第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)大賽決賽賽務(wù)工作項(xiàng)目建設(shè),經(jīng)研究決定,對第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)大賽決賽賽務(wù)工作項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)進(jìn)行公開征集,具體事項(xiàng)如下:
一、項(xiàng)目名稱:第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)大賽決賽賽務(wù)工作項(xiàng)目(本項(xiàng)目采用專家評審法)
二、實(shí)施地點(diǎn):具體賽事相關(guān)地點(diǎn)
三、征集對象:1、獨(dú)立法人單位,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件。不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、報(bào)名及方案編制時(shí)間:2024年09月05日09:00時(shí)至2024年09月09日17:00時(shí)
五、報(bào)名方式:
凡有意參加征集者,請致電招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)將報(bào)名資料(單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、授權(quán)委托書或法人資格證明原件加蓋公章的掃描件)發(fā)送至446710688@qq.com郵箱登記報(bào)名。報(bào)名材料應(yīng)留下郵箱及聯(lián)系方式,報(bào)名成功后將征集文件電子稿發(fā)送至投標(biāo)人,聯(lián)系電話:17730336560(劉工)。
六、征集文件資料費(fèi):人民幣200.00元/套(售后不退)
七、報(bào)送征集方案截止日期和評標(biāo)(專家評審時(shí)間)時(shí)間:2024年09月10日10時(shí),逾期不再接受。
八、征集方案編寫要求:
①報(bào)送單位的應(yīng)征文件要符合征集項(xiàng)目的相關(guān)要求,應(yīng)有所征集項(xiàng)目的實(shí)施方案,實(shí)施方案科學(xué)合理,實(shí)施方案的實(shí)質(zhì)性要求和條件的須加注星號(hào)(*),星號(hào)(*)參數(shù)應(yīng)設(shè)定在核心指標(biāo)上且總數(shù)不得超過20%,實(shí)施方案的重要技術(shù)參數(shù)須加注菱形(◆)。項(xiàng)目參數(shù)征集書中不能顯現(xiàn)投送單位的相關(guān)信息,否則作無效方案處理。
②本項(xiàng)目方案報(bào)送單位需要查看現(xiàn)場的,請于2024年09月09日15:00前(工作日期間)統(tǒng)一與業(yè)主方申請實(shí)地查看,由業(yè)主單位安排具體現(xiàn)場踏勘時(shí)間。
③各單位投送的項(xiàng)目實(shí)施方案征集書一律按照制定的模板要求裝訂(采用A4復(fù)印紙打印(含封面)并膠裝)編寫、排版(含字體、字號(hào))。頁碼格式為:Word頁碼,普通數(shù)字2,頁面底端居中。未按照制定的項(xiàng)目實(shí)施方案征集書模板格式的征集書一律作無效報(bào)送處理。
④應(yīng)征文件由項(xiàng)目實(shí)施方案征集書和項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單組成(項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單和項(xiàng)目實(shí)施方案征集書應(yīng)分開分別膠裝成冊)。
⑤項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單中可以出現(xiàn)單項(xiàng)報(bào)價(jià)及總價(jià),但總價(jià)不得突破項(xiàng)目控制價(jià)1200萬元,請各潛在報(bào)送單位慎重報(bào)價(jià)。
九、投送方式:
①應(yīng)征文件包含項(xiàng)目實(shí)施方案征集書及項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單(項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單按明確的格式編寫,字體、字號(hào)不得變動(dòng))一式三份,膠裝成冊,密封提交。
②檔案袋密封加蓋投送單位啟封章,交到蕪湖市人社局會(huì)議室(蕪湖市鳩江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心C區(qū)6樓人社局會(huì)議室)
③投送時(shí)現(xiàn)場查驗(yàn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證書、查驗(yàn)時(shí)投送單位均應(yīng)提交原件或復(fù)印件,原件查驗(yàn)后退回。
十、項(xiàng)目單位將組織專家對投送單位提供的項(xiàng)目實(shí)施方案及項(xiàng)目參數(shù)進(jìn)行評審,評選前三名(不排序),報(bào)送征集人,征集人結(jié)合實(shí)際需求選擇與項(xiàng)目實(shí)際需求較為貼合的征集方案書,同時(shí)也可以對其他投送單位的征集方案書綜合考慮形成招標(biāo)文件采購參數(shù)。
十一、應(yīng)征人編制方案所產(chǎn)生的費(fèi)用自行考慮,征集人不承擔(dān)任何費(fèi)用。
十二、本次項(xiàng)目公開征集結(jié)束后,采購人有權(quán)根據(jù)專家評審意見并結(jié)合前三名方案優(yōu)點(diǎn)對入選方案進(jìn)行修改,征集人不作任何回應(yīng)。
十三、聯(lián)系人:王科長 聯(lián)系電話:19965535920
安徽蕪湖技師學(xué)院
2024年09月04日
采購需求
一、大賽基本情況
(一)大賽名稱
2024年全國行業(yè)職業(yè)技能競賽——第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽。
(二)大賽項(xiàng)目
大賽共設(shè)六個(gè)賽項(xiàng),汽車整車裝調(diào)工(新能源汽車輕量化技術(shù)方向)、汽車零部件裝調(diào)工(汽車電動(dòng)化技術(shù)方向)、智能汽車維修工(車機(jī)系統(tǒng)調(diào)試與智能駕駛方向)、機(jī)動(dòng)車檢測工(智能網(wǎng)聯(lián)與車路協(xié)同技術(shù)方向)、新能源汽車維修工(節(jié)能減排與氫動(dòng)力技術(shù)方向)、汽車維修檢驗(yàn)工(智能載運(yùn)綜合技術(shù)方向)等6個(gè)賽項(xiàng),各賽項(xiàng)分為職工組、教師組和學(xué)生組三個(gè)競賽組別,均為雙人團(tuán)體賽。
(三)人數(shù)規(guī)模
一是大賽組委會(huì)及技術(shù)專家、裁判員。大賽組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、大賽組委會(huì)辦公室和技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員約100人,裁判員約250人,共350人。
二是各參賽代表隊(duì)。每個(gè)賽項(xiàng)預(yù)計(jì)150支參賽隊(duì)(預(yù)計(jì)25個(gè)省*2支參賽隊(duì)*3個(gè)組別=150支參賽隊(duì)),6個(gè)賽項(xiàng)預(yù)計(jì)900支參賽隊(duì),參賽選手約1800人(150支參賽隊(duì)*2人團(tuán)體賽*6個(gè)賽項(xiàng)=1800人),教練約900人,領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)隊(duì)助理、聯(lián)絡(luò)員、自帶媒體約100人,共2800人。
三是合作企業(yè)及外地觀摩人員。合作企業(yè)人員約150人,論壇等配套活動(dòng)外地觀摩人員約100人,共250人。
四是地方工作人員、新聞媒體人員、觀摩人員及志愿者。地方工作人員約100人、新聞媒體人員約50人、觀摩人員約200人、志愿者等活動(dòng)參與者約150人,共500人。
以上四類人員總?cè)藬?shù)按最大數(shù)量預(yù)測,預(yù)計(jì)為3900余人,實(shí)際人數(shù)因各省代表隊(duì)報(bào)名人數(shù)不同會(huì)有調(diào)整。外地來蕪湖涉及住宿人員預(yù)估3000人左右。
(四)時(shí)間和地點(diǎn)
擬定2024年6月1日~10月30日為大賽賽前籌備階段,11月1日~30日為大賽決賽階段。開幕式、閉幕式、高端對話會(huì)設(shè)在悅圓方大酒店,實(shí)操比賽、配套活動(dòng)等設(shè)在奇瑞控股集團(tuán)有限公司,理論考試設(shè)在蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院,新聞發(fā)布會(huì)設(shè)在蕪湖市政府新聞發(fā)布廳。
(五)主要日程安排(擬定)
10月10日前,完成大賽決賽報(bào)名、人數(shù)統(tǒng)計(jì)和場次、設(shè)備臺(tái)套數(shù)預(yù)測。
10月15日前,召開技術(shù)說明會(huì)、裁判員培訓(xùn)會(huì)、賽前技術(shù)對接會(huì)。
11月5日前,合作企業(yè)技術(shù)支持人員報(bào)到,技術(shù)平臺(tái)開始進(jìn)場,布置賽位和展位,搭建場地,完成設(shè)備安裝調(diào)試與場地布置,安全措施、宣傳布置、配套設(shè)施等一切就緒。
11月8日,技術(shù)工作委員會(huì)有關(guān)人員及各類技術(shù)專家(命題專家、監(jiān)督仲裁專家、技術(shù)監(jiān)督專家、安全督導(dǎo)專家、賽務(wù)專家等,下同)、裁判長、副裁判長報(bào)到。
11月9日,技術(shù)工作委員會(huì)召開專家組長、裁判長、監(jiān)督仲裁長、合作企業(yè)負(fù)責(zé)人和技術(shù)保障負(fù)責(zé)人聯(lián)席工作會(huì)議;實(shí)操賽場第一次驗(yàn)收;命題專家封閉命題;全體裁判員報(bào)到。
11月10日,召開全體裁判員工作會(huì)議,裁判員分組培訓(xùn);命題專家印制決賽賽題(任務(wù)書和評分表)、賽場紀(jì)律單等決賽相關(guān)資料;實(shí)操賽場第二次驗(yàn)收;各代表隊(duì)報(bào)到。
11月11日,召開領(lǐng)隊(duì)會(huì),抽場次簽;裁判員培訓(xùn)、裁判執(zhí)裁準(zhǔn)備;參賽隊(duì)分組熟悉賽場;理論考試;技術(shù)支持人員恢復(fù)賽場;專家組長、裁判長最終驗(yàn)收賽場;召開新聞發(fā)布會(huì);開幕式彩排等。
11月12日上午,大賽開幕式;領(lǐng)導(dǎo)巡視裝備展和技能成果展。
11月12~14日,實(shí)操比賽和評判,每天2場,一共6場。
11月13日,配套活動(dòng)、展示交流等。
11月14日晚上,成績公開解密。
11月15日上午,準(zhǔn)備獎(jiǎng)杯、證書,閉幕式彩排;大賽技術(shù)材料清點(diǎn)、封裝、留存;競賽設(shè)備撤場。
11月15日下午,大賽閉幕式,技術(shù)點(diǎn)評和頒獎(jiǎng);競賽設(shè)備撤場。
11月15日晚上,答謝晚餐。
11月16日,設(shè)備設(shè)施恢復(fù);各類人員返程。
(六)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家出席情況(根據(jù)實(shí)際邀請情況及時(shí)確認(rèn))
新聞發(fā)布會(huì)、開幕式和閉幕式,主要為中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)、人力資源社會(huì)保障部、中華全國總工會(huì)、安徽省人力資源和社會(huì)保障廳、安徽省總工會(huì)、安徽省蕪湖市人民政府、安徽省技能人才管理服務(wù)中心、蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局、蕪湖市總工會(huì)、奇瑞控股集團(tuán)有限公司、蕪湖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)等主辦方和承(協(xié))辦方領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督仲裁、專家和裁判代表以及各省代表隊(duì)、相關(guān)行業(yè)組織、合作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體人員等。
大賽駐場領(lǐng)導(dǎo),中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)教育培訓(xùn)部陳曉明主任、鄭麗梅副主任等。
各類人員名單將在賽前一周提供詳細(xì)名單和行程。
二、賽務(wù)主要工作和需求
(一)領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待
按照主辦方要求,邀請主辦單位、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、閉幕式,觀摩賽場和展示交流活動(dòng)。主要由安徽省人力資源和社會(huì)保障廳、安徽省總工會(huì)、安徽省蕪湖市人民政府、安徽省技能人才管理服務(wù)中心、蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局、蕪湖市總工會(huì)、奇瑞控股集團(tuán)有限公司確定,并做好相關(guān)接待服務(wù)。
(二)賽場布置及要求
1.理論競賽場地
11月8~11日,決賽理論競賽場地配置:決賽理論賽場、裁判工作室、技術(shù)支持人員待命區(qū)、選手檢錄區(qū)、選手待考區(qū)、領(lǐng)隊(duì)教練休息區(qū)、醫(yī)務(wù)室等。
理論競賽考試系統(tǒng)使用技術(shù)工作委員會(huì)指定的平臺(tái),并提供相關(guān)設(shè)備實(shí)施及測試服務(wù)。
理論競賽場地設(shè)施要求:
(1)每間機(jī)房配備1臺(tái)A4幅面激光打印機(jī)、U盤若干。
(2)每間機(jī)房配備1臺(tái)符合要求的服務(wù)器。
(3)所有計(jì)算機(jī)的IP地址都要固定(不能設(shè)置為自由獲?。P互不沖突。
(4)所有計(jì)算機(jī)禁止連接外網(wǎng)。
(5)機(jī)房局域網(wǎng)要暢通、穩(wěn)定、不能掉線,同機(jī)房網(wǎng)段相同,不同機(jī)房網(wǎng)段互不相同。
(6)在比賽前兩天準(zhǔn)備好所有符合要求的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)條件。
(7)機(jī)房在比賽前兩天不能安排上課,留給技術(shù)工程師安裝和測試?yán)碚摳傎惪荚囅到y(tǒng)。
(8)理論考試前一天,安排20名學(xué)生(志愿者)配合技術(shù)支持進(jìn)行比賽考試系統(tǒng)耐壓測試。
(9)各機(jī)房和檢錄處要求監(jiān)控全覆蓋,并留取監(jiān)控資料存檔一年。
注:理論考場數(shù)量和每個(gè)考場計(jì)算機(jī)數(shù)量以最終報(bào)名結(jié)束后的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn),理論場地、設(shè)備如有其它要求,以理論裁判長要求為準(zhǔn)。
2.實(shí)操競賽場地
11月12~15日為大賽決賽階段,實(shí)操競賽場地及功能性辦公場地應(yīng)在11月10日前準(zhǔn)備完畢,并按如下要求配備相應(yīng)的辦公設(shè)備及耗材,為保證專家、裁判員夜間的正常辦公,相應(yīng)的功能性辦公場地應(yīng)配備必要茶歇等物品。
決賽實(shí)操賽場場地配置:決賽實(shí)操賽場、裁判工作室、工具/耗材室、技術(shù)支持人員待命區(qū)、選手檢錄區(qū)、選手待考區(qū)、領(lǐng)隊(duì)教練休息區(qū)、醫(yī)務(wù)室、企業(yè)設(shè)備包裝箱存放區(qū)等。
(1)實(shí)操競賽場地(6個(gè))
1)時(shí)間:11月1日~11月18日。
2)地點(diǎn):奇瑞控股集團(tuán)有限公司。
3)用途:大賽實(shí)操競賽場地。
4)布置要求:比賽設(shè)備均為工業(yè)級(jí)競賽設(shè)備,賽場需備動(dòng)力電源(雙回路),根據(jù)賽場電力使用功率情況,配備的應(yīng)急供電車、工業(yè)用氣、網(wǎng)絡(luò)布線等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求(根據(jù)平臺(tái)設(shè)備、賽項(xiàng)分別確定,具體規(guī)格指標(biāo)由專家組提出)。賽前30天應(yīng)與賽項(xiàng)專家組聯(lián)系,就場地布置、技術(shù)要求、施工規(guī)范、安全等事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場對接。實(shí)操競賽場地布置及公用工程準(zhǔn)備及要求另行商定。
5)提前做好水、電、氣供應(yīng),賽場設(shè)計(jì)和設(shè)備進(jìn)場、退場吊裝,安全預(yù)防、視頻監(jiān)控、環(huán)境渲染、宣傳布置等工作。
(2)裁判工作室(6間)
1)時(shí)間:11月10日~11月18日。
2)地點(diǎn):分別位于各實(shí)操競賽場地內(nèi)。
3)用途:每天裁判工作會(huì)議、培訓(xùn)、休息、回避等。
4)布置要求:
① 每個(gè)賽項(xiàng)1間裁判工作室,各室布置50把座椅及若干張桌子;
② 每間配備計(jì)算機(jī)、A4幅面打印機(jī)、投影儀各1臺(tái)(含220V電源、插座);
③ 每間配備簽字筆、打印紙、計(jì)算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
④ 每間配備手機(jī)、私人物品存放設(shè)施;
⑤ 每間配備1組雙門雙鎖鐵皮文件柜,用于存儲(chǔ)重要技術(shù)資料和物品等(現(xiàn)場裁判長用);
⑥ 每間配備茶水、水果、小食品等。
(4)工具室/耗材室(6間)
1)時(shí)間:11月1日~11月18日。
2)地點(diǎn):分別位于實(shí)操競賽場地內(nèi)。
3)用途:存放備用工具、耗材等比賽用品和物資。
4)布置要求:
① 各賽項(xiàng)需要1間工具室/耗材室,門口、窗戶要安裝攝像頭,房間要結(jié)實(shí)、牢固;
② 每間工具室/耗材室擺放2把椅子、1張桌子、貨架待定;
③ 每間配備220V電源、插座等。
(5)技術(shù)支持待命區(qū)(6個(gè))
1)時(shí)間:11月1日~11月18日。
2)地點(diǎn):分別位于實(shí)操競賽場地內(nèi)。
3)用途:大賽技術(shù)支持人員休息、待命。
4)布置要求:
① 各賽項(xiàng)需要1個(gè)技術(shù)支持待命區(qū),可以是封閉的房間,也可用警戒線隔離一個(gè)固定區(qū)域;
② 每個(gè)技術(shù)支持待命區(qū)擺放30把椅子、30張桌子(桌子也可不擺放,視區(qū)域面積而定);
③ 每個(gè)技術(shù)支持待命區(qū)要有220V電源、插座;
④ 每個(gè)技術(shù)支持待命區(qū)配備志愿者5名,對講機(jī)3臺(tái);
⑤ 每個(gè)技術(shù)支持待命區(qū)配備手機(jī)、私人物品存放設(shè)施,技術(shù)支持人員和志愿者不得攜帶手機(jī);
⑥ 配備茶水、水果、小食品、書籍等。
(6)選手檢錄區(qū)(6個(gè))
1)時(shí)間:11月10日~11月16日。
2)地點(diǎn):分別位于實(shí)操競賽場地內(nèi)。
3)用途:分場次對實(shí)操競賽選手進(jìn)行檢錄、抽取賽位簽。
4)布置要求:
① 3張桌子;
② 10個(gè)抽簽箱、4個(gè)手持喇叭;
③ 志愿者10名,引導(dǎo)牌若干(與大賽技術(shù)平臺(tái)對應(yīng));
④ 選手手機(jī)、證件等物品的保管、存放設(shè)施(由志愿者負(fù)責(zé))。
(7)選手待考區(qū)(1個(gè))
1)時(shí)間:11月10日~11月16日。
2)地點(diǎn):實(shí)操競賽場地附近。
3)用途:分場次實(shí)操選手待考、休息、隔離。
4)布置要求:
① 100把椅子、若干張桌子;
② 志愿者15名;
③ 茶水等。
(8)領(lǐng)隊(duì)教練休息區(qū)(1個(gè))
1)時(shí)間:11月10日~11月16日。
2)地點(diǎn):實(shí)操競賽場地附近。
3)用途:各參賽隊(duì)領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)隊(duì)助理、聯(lián)絡(luò)員、教練休息。
4)布置要求:
① 100把椅子、若干張桌子;
② 志愿者10名;
③ 賽場投影大屏;
④ 配備茶水、水果、小食品等。
(9)醫(yī)務(wù)室(1間)
1)時(shí)間:11月10日~11月16日。
2)地點(diǎn):實(shí)操競賽場地內(nèi)或附近。
3)用途:保障大賽期間簡單外傷的處置和常見疾病的治療等。
4)其他要求:賽場外設(shè)置急救車,應(yīng)對急重傷病。
(10)企業(yè)設(shè)備包裝箱存放區(qū)域(1個(gè))
1)時(shí)間:11月1日~11月18日。
2)地點(diǎn):實(shí)操競賽場地附近。
3)用途:大賽合作企業(yè)和展示企業(yè)設(shè)備包裝箱的臨時(shí)存放等。
4)其他要求:
① 集中存放,統(tǒng)一管理;
② 確保美觀等。
(11)危險(xiǎn)品存儲(chǔ)區(qū)域(1個(gè))
1)時(shí)間:11月1日~11月18日。
2)地點(diǎn):實(shí)操競賽場地附近。
3)用途:賽項(xiàng)五所用氫氣及加氫裝置存儲(chǔ)等。
4)其他要求:
① 集中存放,統(tǒng)一管理;
② 確保美觀等。
3.賽務(wù)工作場地
11月8日~17日,賽務(wù)工作場地配置:賽務(wù)辦公室、賽題保密室、成績復(fù)核錄入室、專家工作室、監(jiān)督仲裁室、媒體工作室、小會(huì)議室、中會(huì)議室、大會(huì)議室等。
(1)賽務(wù)辦公室(1間)
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):實(shí)操比賽現(xiàn)場附近(不在實(shí)操賽場內(nèi))。
3)用途:大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)辦公場所。
4)布置要求:
① 常規(guī)會(huì)議室設(shè)施即可,門口、窗戶要安裝攝像頭,房間要結(jié)實(shí)、牢固;
② 能容納15人辦公,室內(nèi)擺放1組沙發(fā)和茶幾;
③ 配備計(jì)算機(jī)、A4打印機(jī)、復(fù)印掃描一體機(jī)、投影儀各1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)通訊;
④ 配備簽字筆、打印紙、計(jì)算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
⑤ 配備茶水、水果、小食品等。
(2)賽題保密室(1間)
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:存放大賽需要保密的資料和物品,保密人員和公證人員辦公。
4)布置要求:
① 單獨(dú)房間,門需帶機(jī)械鎖;
② 保密柜按賽項(xiàng)數(shù)加1準(zhǔn)備,空間規(guī)格900*900*400/個(gè),需帶機(jī)械鎖;
③ 設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,印制試題當(dāng)天到閉幕式進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控需要拷貝帶回留檔;
④ 擺放3套桌椅及1套多孔電源插板以供保密人員和公證人員使用;
⑤ 配備一批U盤,數(shù)量和型號(hào)另行確定;
⑥ 賽題印制等事宜另行確定。
⑦公證人員由承辦地聘請,相關(guān)要求另行確定。
(3)成績復(fù)核錄入室(1間)
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:用于加解密裁判組日常辦公,主要是進(jìn)行成績復(fù)核、錄入和解密演練等工作。
4)布置要求:
① 單獨(dú)設(shè)立一個(gè)房間,相對封閉,房間要結(jié)實(shí)、牢固;
② 門口、窗戶要設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,大賽期間進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控;
③ 擺放15套桌椅和電腦;
④ 配備A4打印機(jī)、投影儀各1臺(tái);
⑤ 配備一批U盤,數(shù)量和型號(hào)另行確定;
⑥ 配備簽字筆、打印紙、計(jì)算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
⑦ 配備茶水、水果、小食品等。
(4)專家工作室(1大間)
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:大賽專家組工作場所。
4)布置要求:
① 5個(gè)賽項(xiàng)共用1間專家工作室,可容納25人左右;
② 常規(guī)會(huì)議室設(shè)施即可;
③ 計(jì)算機(jī)、A4打印機(jī)、投影儀各1臺(tái);
④ 配備簽字筆、打印紙、計(jì)算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
⑤ 配備五組雙門雙鎖鐵皮文件柜;
⑥ 配備躺椅若干;
⑦ 配備茶水、水果、小食品等。
(5)監(jiān)督仲裁室(1間)
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:大賽監(jiān)督仲裁組工作場所,大賽賽場監(jiān)控及管理辦公。
4)布置要求:
① 常規(guī)會(huì)議室設(shè)施即可;
② 賽場監(jiān)控設(shè)備設(shè)施受控;
③ 配備茶水、水果、小食品等。
(6)媒體工作室(1間)
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:大賽宣傳報(bào)道辦公場所。
4)布置要求:
① 常規(guī)會(huì)議室設(shè)施即可;
② 計(jì)算機(jī)、A4打印機(jī)、復(fù)印掃描一體機(jī)各1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)通訊;
③ 配備簽字筆、打印紙、計(jì)算器、膠水、訂書機(jī)、起釘器、檔案袋等辦公用品;
④ 配備茶水、水果、小食品等。
(7)小會(huì)議室(1個(gè))
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:技術(shù)工作委員會(huì)日常會(huì)議,專家組長、裁判長、監(jiān)督仲裁長臨時(shí)會(huì)議,主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位溝通協(xié)調(diào)會(huì)議等。
4)布置要求:
① 按40人規(guī)模布置會(huì)議室;
② 按圓桌式會(huì)場布置,準(zhǔn)備桌簽;;
③ 配備投影儀;
④ 備簽字筆、紙張等辦公用品;
⑤ 茶水等。
(8)中會(huì)議室(1個(gè))
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):賽務(wù)辦公室附近。
3)用途:專家組長、裁判長、監(jiān)督仲裁長、合作企業(yè)負(fù)責(zé)人、承辦和協(xié)辦單位技術(shù)保障工作人員聯(lián)席會(huì)議,賽前領(lǐng)隊(duì)會(huì)及場次抽簽會(huì),賽中信息發(fā)布會(huì)等。
4)布置要求:
① 按100人規(guī)模布置會(huì)議室;
② 按主席臺(tái)式會(huì)場布置,主席臺(tái)準(zhǔn)備座簽;
③ 計(jì)算機(jī)、A4打印機(jī)、投影儀各1臺(tái);
④ 配備簽字筆、打印紙、訂書機(jī)、檔案袋等辦公用品;
⑤ 茶水等。
(9)大會(huì)議室(1個(gè))
1)時(shí)間:11月8日~11月17日。
2)地點(diǎn):奇瑞控股集團(tuán)有限公司。
3)用途:全體裁判員工作會(huì)議和集中培訓(xùn)、成績解密會(huì)議、新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)論壇等。
4)布置要求:
① 按300人規(guī)模布置會(huì)議室;
② 按主席臺(tái)式會(huì)場布置,主席臺(tái)準(zhǔn)備座簽;
③ 配備計(jì)算機(jī)、A4打印機(jī)、投影儀各1臺(tái);
④ 配備簽字筆、打印紙、訂書機(jī)、檔案袋等辦公用品;
⑤ 配備茶水等。
4.大型活動(dòng)場地
11月5日~11月18日,大型活動(dòng)場地包括:新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議室、開幕式/閉幕式、展示交流場地等。
(1)新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議室(1個(gè))
1)時(shí)間:擬定于11月11日下午。
2)地點(diǎn):蕪湖市政府新聞發(fā)布廳。
3)用途:用于大賽前相關(guān)信息發(fā)布,營造技能成才氛圍。
4)出席人員:中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)、人力資源社會(huì)保障部、中華全國總工會(huì)、安徽省人力資源和社會(huì)保障廳、安徽省總工會(huì)、安徽省蕪湖市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),主辦、承辦和協(xié)辦單位工作人員,中央媒體、部屬媒體、地方媒體、各代表隊(duì)自帶媒體人員等,具體出席人員會(huì)前一周內(nèi)確定。
5)布置要求:
① 按50人規(guī)模布置會(huì)議室,配備會(huì)前貴賓休息室;
② 按主席臺(tái)式會(huì)場布置,主席臺(tái)準(zhǔn)備座簽;
③ 配備投影儀各1臺(tái);
④ 配備紙、筆等辦公用品;
⑤ 配備茶水等;
⑥ 具體會(huì)議議程、會(huì)議資料另行確定。
(2)開幕式/閉幕式禮堂(1個(gè))
1)時(shí)間:開幕式擬定于11月12日上午,閉幕式擬定于11月15日下午。
2)地點(diǎn):奇瑞控股集團(tuán)有限公司或(悅圓方)酒店。
3)用途:用于大賽開幕式、閉幕式(含頒獎(jiǎng)典禮)。
4)出席人員:中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)、人力資源社會(huì)保障部、中華全國總工會(huì)、安徽省人力資源和社會(huì)保障廳、安徽省總工會(huì)、安徽省蕪湖市人民政府、安徽省技能人才管理服務(wù)中心、蕪湖市人力資源和社會(huì)保障局、奇瑞控股集團(tuán)有限公司、蕪湖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),主辦、承辦和協(xié)辦單位相關(guān)工作人員,專家代表、裁判代表、合作企業(yè)代表、領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)隊(duì)助理、聯(lián)絡(luò)員、教練代表、選手代表、師生代表、媒體人員、志愿者等,具體出席人員會(huì)前三天內(nèi)確定。
5)布置要求:
① 按1000人規(guī)模布置,配備貴賓休息室;
② 按劇院式布置會(huì)場,貴賓席要寬裕,至少能坐下20人(具體人數(shù)待定),準(zhǔn)備茶幾、茶水、擺放資料(議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、大賽通知、賽事指南、宣傳頁等)和座簽;會(huì)場按人員類別劃分區(qū)域,做好標(biāo)識(shí),對號(hào)入座;代表隊(duì)入場儀式和頒獎(jiǎng)儀式要提前進(jìn)行彩排。
③ 設(shè)發(fā)言席,裝有電子屏,表演暖場節(jié)目、播放大賽宣傳片、回顧視頻、播放PPT、舉行啟動(dòng)儀式、頒獎(jiǎng)典禮、授牌儀式等。
④ 禮堂燈光、標(biāo)語、內(nèi)外氛圍營造等,請專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置,要體現(xiàn)新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)要素,要烘托“技能成才、技能報(bào)國”主題;
會(huì)場外設(shè)置一塊大賽宣傳噴繪板,一塊合作企業(yè)鳴謝板,可以掛有相關(guān)展示大賽、技術(shù)技能人才的標(biāo)語、口號(hào)和造型等。
⑤ 安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行照相、錄像和現(xiàn)場直播(含圖片直播和影像直播),需提前做好直播相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作,提供推流、拉流地址,制作宣傳推廣標(biāo)識(shí)等。
⑥ 開幕式/閉幕式第一階段建議請電視臺(tái)節(jié)目主持人主持,或者由協(xié)辦單位主持;第二階段由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)主持。具體議程、資料、講話稿、新聞通稿等另行確定。
⑦ 會(huì)場需要有專人服務(wù),一是禮儀引導(dǎo)服務(wù);二是LED大屏、錄音、照相和攝像有專業(yè)人士服務(wù);三是茶水和飲用水服務(wù);四是突發(fā)事件緊急處理和疏散;五是視頻制作、暖場節(jié)目、啟動(dòng)儀式、頒獎(jiǎng)典禮等要有專人負(fù)責(zé)。
⑧ 會(huì)場需提前一天布置完成,所有設(shè)備調(diào)試到位,LED大屏擺放和調(diào)試完畢。開、閉幕式當(dāng)天,至少提前一小時(shí)準(zhǔn)備到位(參加閉幕式領(lǐng)獎(jiǎng)人員:獲獎(jiǎng)選手、優(yōu)秀合作企業(yè)、教練及其他人員,在比賽成績解密后,須第一時(shí)間通知),所有設(shè)備調(diào)試完畢。
(3) 展示交流場地(1個(gè))
(1)時(shí)間:11月1日~11月18日。
(2)地點(diǎn):奇瑞控股集團(tuán)有限公司(實(shí)操競賽場地附近)。
(3)用途:為大賽合作企業(yè)、承辦地提供宣傳、展示技能人才培養(yǎng)技術(shù)、裝備和成果的場地。
(4)布置要求:
① 承辦單位和協(xié)辦單位統(tǒng)一規(guī)劃、搭建和宣傳,可以設(shè)在室內(nèi)或室外;
② 大賽合作企業(yè)展示以大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)為主,承辦地展示以承辦單位和協(xié)辦單位為主,具體事宜另行商定。
(三)接待服務(wù)
1.領(lǐng)導(dǎo)接待
人力資源和社會(huì)保障部、中華全國總工會(huì)、中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)出席領(lǐng)導(dǎo),從北京出發(fā)與返程的接送,由技術(shù)工作委員會(huì)負(fù)責(zé),到蕪湖后接待由承辦單位負(fù)責(zé)。相關(guān)要求如下:
(1)安排總負(fù)責(zé)人。一對一服務(wù),全程提供服務(wù);安徽省相關(guān)部門對口接待領(lǐng)導(dǎo)和人員,由蕪湖市人民政府提前安排好。
(2)住宿:按照國家標(biāo)準(zhǔn)和要求預(yù)留房間,房間寬敞,能上網(wǎng),洗浴設(shè)備正常(需事先檢查)。房間提前預(yù)留,并辦好房卡交給專人,保證領(lǐng)導(dǎo)到來即可入住。房間內(nèi)安排水果。
(3)用餐:根據(jù)赴賽領(lǐng)導(dǎo)情況以及承辦方安排,安排自助餐或公務(wù)宴請。(另行商定)。
(4)對會(huì)議邀請的領(lǐng)導(dǎo),需專車接送和專人陪同。名單由雙方協(xié)商確定。
(5)賽期行程:提前商討好赴賽領(lǐng)導(dǎo)在賽期間行程,服務(wù)人員做好陪同服務(wù),提前做好協(xié)調(diào)、安排。
2.住宿安排
賽期住宿盡量集中,按照人員類別進(jìn)行安排,相關(guān)需求如下:
(1)住宿人員類別:大賽組委會(huì)及辦公室、技術(shù)工作委員會(huì)、技術(shù)專家、裁判員、各參賽代表隊(duì)、合作企業(yè)及外地觀摩人員等需安排住宿。
(2)預(yù)期住宿規(guī)模:3700人(詳見第一部分大賽基本情況人數(shù)規(guī)模),需安排專人負(fù)責(zé)接待。
(3)住宿費(fèi)用:
① 大賽組委會(huì)及技術(shù)專家(含大賽組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、大賽組委會(huì)辦公室和技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員,以及支付住宿費(fèi)確有困難的其他人員,約100人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿并提供住宿費(fèi)用。
② 裁判員,約250人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿,住宿費(fèi)用由裁判員所在單位承擔(dān)。裁判員所在單位承擔(dān)確有困難的,需提前報(bào)備,由承辦(協(xié)辦)單位承擔(dān)。
③ 各參賽代表隊(duì)(含領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)隊(duì)助理、聯(lián)絡(luò)員、教練、選手、自帶媒體人員等),約2600人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿,住宿費(fèi)用由各參賽代表隊(duì)承擔(dān)。
④ 合作企業(yè)及外地觀摩人員等,約200人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好住宿酒店,住宿費(fèi)用由合作企業(yè)及外地觀摩人員自行承擔(dān)。
⑤ 地方工作人員、新聞媒體人員、觀摩人員及志愿者,約500人,由承辦(協(xié)辦)單位自行安排。
(4)相關(guān)要求:
① 大賽組委會(huì)及技術(shù)專家、裁判員盡量安排到一個(gè)酒店;離賽場距離近為宜;與各參賽代表隊(duì)、合作企業(yè)分開住宿,便于保密和統(tǒng)一管理。
② 各參賽代表隊(duì)另行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,盡量距離賽場較近。
③ 合作企業(yè)及外地觀摩人員,可單獨(dú)安排另一處住宿,亦可自行解決住宿。
④ 住宿酒店要求干凈、整潔,治安環(huán)境好;費(fèi)用符合國家標(biāo)準(zhǔn);各住宿地點(diǎn)均安排專門接待團(tuán)隊(duì)服務(wù),并設(shè)有“第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽”相關(guān)標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)牌。
⑤ 住宿費(fèi)用和結(jié)算要求,需在報(bào)到通知中說明。如果酒店房間不夠,在周邊提前預(yù)備好備用酒店,以便超規(guī)模時(shí)使用。
3.用餐安排
賽期用餐統(tǒng)一安排,確保安全、衛(wèi)生。大賽組委會(huì)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)用餐單獨(dú)商定。本條主要為大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)及技術(shù)專家、裁判員、各參賽代表隊(duì)、合作企業(yè)人員、參加配套活動(dòng)的參會(huì)人員及工作人員等用餐。相關(guān)需求如下:
(1)用餐人員類別:所有人員均需考慮和細(xì)化用餐安排。
(2)預(yù)期用餐規(guī)模:3700人(詳見第一部分大賽基本情況人數(shù)規(guī)模),需安排專門負(fù)責(zé)人和專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。統(tǒng)籌做好用餐安排,并列入大賽指南和裁判工作手冊相關(guān)內(nèi)容。
(3)用餐費(fèi)用:
① 大賽組委會(huì)、技術(shù)工作委員會(huì)及技術(shù)專家、裁判員(含大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員,以及支付餐飲費(fèi)確有困難的其他人員,約350人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好餐飲并提供餐飲費(fèi)用。
② 各參賽代表隊(duì)(含領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)隊(duì)助理、聯(lián)絡(luò)員、教練、選手、自帶媒體人員等),約2600人,由承辦(協(xié)辦)單位提前安排好餐飲,餐飲費(fèi)用由各參賽代表隊(duì)承擔(dān)。一般各參賽代表隊(duì)在酒店用餐,承辦(協(xié)辦)單位需提前與酒店協(xié)調(diào)好用餐事宜;選手在賽場比賽時(shí),由承辦(協(xié)辦)單位免費(fèi)提供盒飯或零食;召開領(lǐng)隊(duì)會(huì)時(shí),承辦(協(xié)辦)單位可為領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)隊(duì)助理、聯(lián)絡(luò)員和自帶媒體人員提供盒飯;決賽期間,承辦(協(xié)辦)單位需為領(lǐng)隊(duì)、教練等人員,提供就餐渠道,支付便利。
③ 合作企業(yè)技術(shù)支持人員及賽事相關(guān)工作人員,約200人,在決賽期間需全程在合作企業(yè)技術(shù)支持待命區(qū),由承辦(協(xié)辦)單位免費(fèi)提供盒飯;其他企業(yè)人員及其他時(shí)間,承辦(協(xié)辦)單位需提供就餐渠道,支付便利。
④ 參加配套交流活動(dòng)的參會(huì)人員,約100人,由承辦(協(xié)辦)單位根據(jù)主辦單位要求,提前安排好餐飲并提供餐飲費(fèi)用;地方工作人員、新聞媒體人員、觀摩人員及志愿者的餐飲,由承辦(協(xié)辦)單位自行安排。
(4)相關(guān)要求:
① 酒店以自助餐,決賽場地以盒飯或食堂用餐為主,憑餐券或胸牌就餐。
② 決賽期間,用餐需本著節(jié)約和符合八項(xiàng)規(guī)定的要求,不超標(biāo)。工作人員及時(shí)做好人員統(tǒng)計(jì),做到不漏、不超,保持合理訂餐量。
③ 考慮參賽隊(duì)用餐需求,提供清真餐。
4.交通安排
賽期交通分為三個(gè)階段,為賽前報(bào)到、決賽期間和賽后返程,相關(guān)需求如下:
(1)賽前報(bào)到:在機(jī)場、高鐵站、汽車站,安排接站大巴和相關(guān)人員,按照報(bào)到回執(zhí)情況,集中發(fā)車到報(bào)到地點(diǎn)(相關(guān)特殊需要接站人員另行安排)。大賽組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、大賽辦公室和技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員統(tǒng)一安排接站。裁判員可考慮安排接站大巴集中接站。
(2)決賽期間:安排住宿酒店、決賽場地、理論考試、開幕式、閉幕式、企業(yè)參觀之間的大巴擺渡車。
(3)賽后返程:登記時(shí)間,集中送站。
(4)相關(guān)要求:
① 按照人員類別實(shí)行專人負(fù)責(zé),結(jié)合人員規(guī)模,準(zhǔn)備好車輛。
② 制訂大賽期間各類人員的用車調(diào)動(dòng)清單,提供對口聯(lián)系方式。
技術(shù)工作委員會(huì)、技術(shù)專家、裁判員用車安排,需靈活調(diào)動(dòng),需指定專車。
③用車負(fù)責(zé)人和相關(guān)住宿聯(lián)系人的方式、用車規(guī)劃印入大賽指南和
裁判工作手冊中。
④確保車內(nèi)整潔、衛(wèi)生,司機(jī)無不良駕駛習(xí)慣,保證安全。盡量每
輛車安排一個(gè)工作人員對接。
⑤會(huì)議接、送站,需在火車站、汽車站和飛機(jī)場設(shè)置接、送站點(diǎn),
接站時(shí)需在醒目處標(biāo)示“第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽接站處”字樣。飛機(jī)場、火車站接站點(diǎn)的發(fā)車間隔原則上不超過60分鐘,送站時(shí)的發(fā)車間隔經(jīng)統(tǒng)計(jì)后確定。
(四)大賽物品和資料準(zhǔn)備
決賽賽場設(shè)計(jì)方案、場地布置方案、環(huán)境渲染方案、宣傳方案、接待方案、安全方案等,須在賽前30天與技術(shù)工作委員會(huì)對接審核通過。承辦(協(xié)辦)單位根據(jù)審核通過的方案進(jìn)行大賽相關(guān)物品和資料準(zhǔn)備。
1.賽場物品
(1)按照決賽競賽規(guī)程、樣題以及專家組要求,結(jié)合決賽參賽規(guī)模,準(zhǔn)備充足的選手非自帶工量具、輔助設(shè)備設(shè)施、U盤、對講機(jī)、耗材等。
(2)決賽現(xiàn)場用計(jì)時(shí)器、表懸掛于決賽顯著位置(在賽場的各個(gè)角落都能看到);配備為決賽作品記號(hào)筆或打標(biāo)器,擴(kuò)音器和話筒,決賽開始哨子,裁判用折頁夾,打印機(jī)、紙張、紅筆、黑筆,筆記本電腦(或臺(tái)式機(jī),工作用),剪刀、訂書機(jī)、訂書針,飲用水若干,桌椅若干;醫(yī)療應(yīng)急藥品和相關(guān)醫(yī)護(hù)人員等。
(3)賽場門口設(shè)置LED大屏;賽場內(nèi)設(shè)置總控室及數(shù)字化采集可視化屏幕和監(jiān)控系統(tǒng)(全場各個(gè)角落和每套設(shè)備均要有監(jiān)控);配備的賽場警戒線相關(guān)物品,盛放通信設(shè)備等保管箱,賽場宣傳噴繪板、工位號(hào)等。
(4)賽場安全設(shè)備設(shè)施、消防物品等。
2.技術(shù)材料
印制大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)提供的技術(shù)材料:
決賽用技術(shù)平臺(tái)資料、圖紙,每個(gè)工位的筆和紙張;競賽規(guī)程、樣題、賽題、任務(wù)書、評分表;賽場紀(jì)律;賽場記錄單;仲裁單;安全責(zé)任書等。
3.賽務(wù)資料
(1)設(shè)計(jì)并制作大賽各場地背景板等,應(yīng)體現(xiàn)特色,要有大賽LOGO。
(2)設(shè)計(jì)并制作大賽指南;專家和裁判工作手冊;工作人員手冊等,雙方商定內(nèi)容(大賽指南、專家和裁判工作手冊、工作人員手冊須在相關(guān)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放、執(zhí)委會(huì)應(yīng)根據(jù)比賽時(shí)間,設(shè)計(jì)、制定各酒店發(fā)車時(shí)間及相關(guān)比賽輔助工作時(shí)間,避免信息不暢造成的組織混亂)。
(3)設(shè)計(jì)并制作大賽手提袋(專門設(shè)計(jì)制作);參賽證;各種胸牌;餐券;賽場布局引導(dǎo)圖、賽場引導(dǎo)牌。設(shè)計(jì)并制作大賽獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯、各類證書、銅牌等。
(4)制(訂)作參賽選手、監(jiān)督仲裁、專家裁判、工作人員和志愿者服裝等。
4.賽題印制
安排保密印刷廠或打印室(一般在第三方),專人輔助專家組印制決賽賽題、任務(wù)書、評分表、圖紙等技術(shù)資料,并按要求分裝,封箱,蓋上組委會(huì)或技術(shù)工作委員會(huì)章,運(yùn)送到保密室登記、保存。
5.賽前會(huì)議、配套活動(dòng)資料及選手獲獎(jiǎng)證書印制
賽前30天召開技術(shù)說明會(huì)、裁判員培訓(xùn)會(huì)、技術(shù)工作對接會(huì)和賽務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì),大賽同期舉辦的各類會(huì)議、配套活動(dòng)等資料印制,由承辦(協(xié)辦)單位負(fù)責(zé),具體內(nèi)容由技術(shù)工作委員會(huì)審定。
大賽閉幕式宣布成績后,承辦(協(xié)辦)單位根據(jù)技術(shù)工作委員會(huì)提供的證書樣式,設(shè)計(jì)并制作相關(guān)獲獎(jiǎng)人員(單位)的獲獎(jiǎng)證書,將證書所需信息逐一核對后打?。ǐ@獎(jiǎng)證書數(shù)量、信息不能出現(xiàn)錯(cuò)誤),發(fā)往主辦單位指定地點(diǎn)加蓋公章后,由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)郵寄至各個(gè)省廳(此項(xiàng)工作應(yīng)在表彰文件下發(fā)后,30天內(nèi)完成)。
6.材料準(zhǔn)備要求
(1)物料準(zhǔn)備清單,將由大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)提供,確定各自分工,協(xié)同推進(jìn)。
(2)會(huì)議材料的印制,提供加急印制預(yù)案。
(3)所有材料的印制,設(shè)計(jì)方案的執(zhí)行,均需提前與大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)確認(rèn)。各類材料印制后,也需拍照確認(rèn)。
(4)能提前準(zhǔn)備的,所有材料盡量盡早準(zhǔn)備好。
(5)選手獲獎(jiǎng)證書為大賽結(jié)束后需要進(jìn)行準(zhǔn)備的材料,須予以重視。
(五)大賽宣傳和報(bào)道
大賽各個(gè)環(huán)節(jié)的宣傳、視頻、引導(dǎo)標(biāo)識(shí),請安徽承辦(協(xié)辦)單位統(tǒng)一考慮、制作。
1.大賽場地宣傳
設(shè)計(jì)并完成賽場宣傳方案,明確各處的宣傳布置。
需求:
(1)場館大門處為營造氣氛建議進(jìn)行布置搭建,制作大賽噴繪板設(shè)置大門外。
(2)場館周邊道路沿途,布置有大賽道旗或指引牌。
(3)高鐵站、機(jī)場、汽車站及城市主干道需進(jìn)行大賽宣傳,各賽場外,要有明顯的“第四屆全國新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)技能大賽***場地”的標(biāo)識(shí),賽場每個(gè)房間同樣要求有標(biāo)識(shí)。
2.新聞宣傳和報(bào)道
大賽新聞宣傳報(bào)道,由大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)提供新聞通稿;承辦(協(xié)辦)單位安排人員,專門負(fù)責(zé)大賽宣傳和報(bào)道事項(xiàng),并由大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)統(tǒng)一管理,進(jìn)入賽場進(jìn)行采訪報(bào)道或采集素材時(shí),不得影響選手正常比賽。
配備采訪地點(diǎn),如有采訪需求,到指定地點(diǎn)安排采訪。
開閉幕式宣傳報(bào)道,另行議定。
(六)大賽費(fèi)用與結(jié)算要求
安徽承辦(協(xié)辦)單位負(fù)責(zé)承擔(dān)大賽相關(guān)費(fèi)用,主要包括:
1.負(fù)責(zé)賽前技術(shù)研討論證會(huì)、技術(shù)說明會(huì)、裁判員培訓(xùn)會(huì)、技術(shù)工作對接會(huì)、賽務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì),以及技術(shù)工作委員會(huì)召開的其他各種技術(shù)工作會(huì)議費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。
2.負(fù)責(zé)決賽理論、實(shí)操、展示、論壇、會(huì)議、辦公等場地的租賃(如有)費(fèi)用;負(fù)責(zé)各場地改造、布置、設(shè)備吊裝、水電氣、宣傳布置、安全、監(jiān)控、醫(yī)療等費(fèi)用。
3.負(fù)責(zé)決賽賽場配套設(shè)備設(shè)施、工量具、耗材等各項(xiàng)技術(shù)保障采購所需費(fèi)用;負(fù)責(zé)報(bào)名信息系統(tǒng)、理論競賽考試系統(tǒng)、成績公證等技術(shù)服務(wù)所需費(fèi)用。
4.負(fù)責(zé)各類人員服裝(含安全帽、防護(hù)鏡)制作;負(fù)責(zé)大賽指南、專家裁判工作手冊、賽題、會(huì)議資料、專家裁判聘書、胸牌、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯、銅牌等各種物料的設(shè)計(jì)、制作及發(fā)放費(fèi)用。
5.負(fù)責(zé)決賽期間組委會(huì)及技術(shù)工作團(tuán)隊(duì)(大賽組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、大賽組委會(huì)辦公室和技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長、特邀嘉賓、中央和部屬新聞媒體人員)勞務(wù)費(fèi)用,以及承辦(協(xié)辦)單位相關(guān)工作人員、志愿者等勞務(wù)及加班費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)另定。
6.負(fù)責(zé)決賽期間規(guī)定的相關(guān)人員住宿、餐飲、交通和接待等相關(guān)費(fèi)用;負(fù)責(zé)決賽期間配套活動(dòng)(技術(shù)論壇、專業(yè)會(huì)議、展示交流等)會(huì)議、會(huì)務(wù)、餐飲、車輛等相關(guān)費(fèi)用。
7.負(fù)責(zé)決賽期間新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、閉幕式、展位布置,以及視頻制作、節(jié)目表演、媒體宣傳、宣傳渠道、節(jié)目專訪、LOGO設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品制作、紀(jì)念品制作等相關(guān)費(fèi)用。
8.負(fù)責(zé)賽后大賽成果轉(zhuǎn)化(新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)示范基地建設(shè)、工匠園、競賽資源開發(fā)、教材出版、紀(jì)念冊等)相關(guān)費(fèi)用。
9.其他臨時(shí)發(fā)生的額外費(fèi)用等。
三、大賽報(bào)到接待和相關(guān)事項(xiàng)
(一)大賽報(bào)到
大賽各類人員報(bào)到分為六個(gè)批次,包括:企業(yè)報(bào)到;大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長和副裁判長報(bào)到;裁判員報(bào)到;各省參賽代表隊(duì)報(bào)到;組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體人員報(bào)到;專業(yè)會(huì)議、展示交流人員報(bào)到等。由大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)發(fā)布報(bào)到通知,承辦單位統(tǒng)計(jì)回執(zhí),制作報(bào)到登記表,負(fù)責(zé)報(bào)到接待。
1.企業(yè)報(bào)到
擬11月5日全天,在住宿酒店報(bào)到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號(hào)、發(fā)放資料,簽署《競賽行為規(guī)范》等。
2.大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、各類技術(shù)專家、裁判長、副裁判長報(bào)到
擬11月8日全天,在住宿酒店報(bào)到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號(hào)、發(fā)放資料(大賽指南,專家和裁判工作手冊,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等)。
提示大賽日程、用車、用餐等時(shí)間、地點(diǎn)和方式。
需求:
(1)會(huì)議報(bào)到處安排明顯報(bào)到標(biāo)識(shí)。
(2)報(bào)到時(shí)簽署《競賽行為規(guī)范》和《專家承諾書》
(3)在報(bào)到處設(shè)置休息地點(diǎn),以方便等待。
(4)提前安排好食宿、交通,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
3.裁判員報(bào)到
擬11月9日全天,在住宿酒店報(bào)到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號(hào)、發(fā)放資料(大賽指南,專家和裁判工作手冊,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等)。
提示大賽日程、用車、用餐等時(shí)間、地點(diǎn)和方式。
需求:
(1)會(huì)議報(bào)到處安排明顯報(bào)到標(biāo)識(shí)。
(2)報(bào)到時(shí)簽署《競賽行為規(guī)范》。
(3)在報(bào)到處設(shè)置休息地點(diǎn),以方便等待。
(4)提前安排好食宿、交通,準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
4.參賽代表隊(duì)報(bào)到
擬11月10日全天,在住宿酒店報(bào)到??煞謩e在各自入住酒店報(bào)到,設(shè)置報(bào)到點(diǎn)。報(bào)到事項(xiàng)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),以免發(fā)生重復(fù)報(bào)到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號(hào)、發(fā)放資料(大賽指南,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等),簽署《競賽行為規(guī)范》。
5.組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體人員報(bào)到
擬11月11日全天,在住宿酒店報(bào)到。
流程:提前辦理入住、準(zhǔn)備好房卡、發(fā)放資料(大賽指南;相應(yīng)的胸卡、餐券、紀(jì)念品等)。
6.技術(shù)論壇、專業(yè)會(huì)議、展示交流相關(guān)人員報(bào)到等
擬11月12日全天,在住宿酒店報(bào)到。
流程:簽到、辦理入住并登記房間號(hào)、發(fā)放資料(會(huì)議資料,相應(yīng)的胸卡、餐券、服裝、紀(jì)念品等)。
(二)人員需求
大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)將安排工作組到現(xiàn)場,配合做好大賽事項(xiàng),但主要依靠安徽承辦(協(xié)辦)等單位承擔(dān)相關(guān)工作,雙方應(yīng)做好對接、溝通。
1.各項(xiàng)具體工作,應(yīng)有專人和專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。比如賽場、住宿、交通、餐飲、領(lǐng)導(dǎo)接待、開閉幕式、展示交流、技術(shù)論壇、專業(yè)會(huì)議、宣傳視頻、暖場節(jié)目、物品資料設(shè)計(jì)與制作、財(cái)務(wù)等。
2.大賽組委會(huì)技術(shù)工作委員會(huì)、安徽承辦(協(xié)辦)單位共同建立工作組,建立工作群,雙方各自負(fù)責(zé),對口聯(lián)系,日常協(xié)調(diào)處理好籌備和決賽事項(xiàng),推動(dòng)各項(xiàng)工作。
四、其他事項(xiàng)
以上是基本的大賽安排和需求情況,未盡事項(xiàng)雙方協(xié)商辦理。投送人根據(jù)以上實(shí)際需求編制項(xiàng)目實(shí)施方案。
附件一
安徽蕪湖技師學(xué)院
××××項(xiàng)目實(shí)施方案征集書(宋體、一號(hào)、加粗、居中)
日 期:××××年××月(宋體、小四、居中)
項(xiàng)目實(shí)施方案正文由報(bào)送單位根據(jù)征集公告要求自行編制(宋體、3號(hào)或4號(hào))
附件二、
××××項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單
格式(一)
項(xiàng)目報(bào)價(jià)清單
單位:元
注:1、表格內(nèi)容統(tǒng)一使用:宋體10號(hào)字 2、實(shí)質(zhì)性參數(shù)標(biāo)注星號(hào)統(tǒng)一為(*) 3、主要參數(shù)標(biāo)注菱形符號(hào)統(tǒng)一為(◆) 4、本表中報(bào)價(jià)為各報(bào)送單位,根據(jù)實(shí)際市場價(jià)格報(bào)價(jià)但不得突破項(xiàng)目預(yù)算價(jià)
序號(hào) | 名稱 | 型號(hào) | 詳細(xì)參數(shù)或服務(wù)要求 | 單位 | 單價(jià) | 數(shù)量 | 小計(jì) |
總 計(jì) |